個人情報保護方針

第1条（個人情報の定義）

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。

第2条（取得する情報と取得方法）

当社は、以下の情報をお客様から取得することがあります。

• お名前・会社名
• メールアドレス・電話番号・住所
• お問い合わせ内容・ご相談内容
• ウェブサイトへのアクセスログ・Cookie情報（Google Analyticsなどのアクセス解析ツールを含む）

第3条（利用目的）

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

• お問い合わせ・ご相談への対応
• サービスのご提案・見積もりの送付
• 業務上の連絡・契約の履行
• ウェブサイトの改善・アクセス解析
• 法令上の義務の履行

第4条（第三者への提供）

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。

• お客様の事前の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進に特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

第5条（業務委託）

当社は、業務遂行に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、委託先に対して適切な監督を行います。

第6条（Cookieおよびアクセス解析について）

当社ウェブサイトでは、サービスの改善を目的として、Google Analytics等のアクセス解析ツールを使用しています。これらのツールはCookieを使用してアクセス情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができます。

第7条（個人情報の安全管理）

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員に対して、必要かつ適切な監督を行います。

第8条（個人情報の開示・訂正・削除等）

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止（以下「開示等」）を請求することができます。開示等のご請求は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。請求者がご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、法令の変更や業務内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

第10条（個人情報保護法の遵守）

当社は、個人情報保護法その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

第11条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情・開示等のご請求は、以下の窓口までお願いいたします。
株式会社TOP OF MIND
〒141-0032　東京都品川区大崎５丁目４－３　Onoビル 4F
TEL：03-4550-6355
MAIL：info@tom-inc.jp